Nos services

• coopération pour l’élaboration et le dépôt du dossier de sécurité et réservation de la prestation du chargé de sécurité
• gestion du gardiennage y compris nocturne, du contrôle d’accès, des pré-contrôles dans le cadre des mesures Vigipirate
• gestion de la sécurité incendie et du secours aux personnes

Des équipes préparent les lieux avant votre événement, chaque matin en cas de manifestation sur plusieurs jours, remettent le site en état après votre départ, et assurent des permanences durant l’événement sur des créneaux définis avec l’organisateur.

• nombreux types de coffrets et branchements électriques pour répondre à tous les types de besoin
• mise à disposition de matériel : tables rondes ou rectangulaires, chaises
• mise à disposition de moquette
• mise à disposition de bennes pour évacuer les déchets en fonction des besoins
• possibilité de réserver des stands et parois, en fonction des besoins et des plans d’implantation, ainsi que du mobilier complémentaire
• mise à disposition et pose de signalétique sur site et dans la ville de Mâcon avec un texte à définir avec l’organisateur
• sonorisation et mise en lumière en fonction des attentes et besoins, avec une gamme allant de la simple location de matériel à une offre professionnelle avec présence de techniciens
• décoration florale sur demande avec catalogue mis à disposition des organisateurs
• sacs cadeaux avec produits locaux

• appui technique : une permanence ou une astreinte de technicien et d’électricien est systématiquement proposée pour assurer le bon déroulement de l’événement
• un photographe professionnel peut effectuer un reportage sur mesure
• des traiteurs référencés préparent cafés d’accueil, repas, dîners de gala, cocktails et tout type de prestations selon les attentes et les budgets de l’organisateur

Bon à savoir : le choix d’un traiteur référencé permet de bénéficier de la gratuité de l’espace cuisine

• hébergement, transport, programme pour les accompagnants : en collaboration avec le service réceptif de l’Office de tourisme
• transport : sur demande, des titres de transport de la durée de votre événement professionnel peuvent être mis en place. Des navettes spéciales peuvent également être organisées en concertation avec nos services.

• relais systématique sur le site Internet de Mâcon événements et sur les réseaux sociaux
• fichier presse locale sur demande
• possibilité de communication plus large en fonction des attentes et du budget de l’organisateur
• signalétique, affichages et autres communications sur site, sur demande
• réalisation de reportages photo et vidéo
• animations et diverses prestations sur demande