Nos services

• coopération pour l’élaboration et le dépôt du dossier de sécurité et réservation de la prestation du chargé de sécurité
• gestion du gardiennage y compris nocturne, du contrôle d’accès, des pré-contrôles dans le cadre des mesures Vigipirate
• gestion de la sécurité incendie et du secours aux personnes

Des équipes préparent les lieux avant votre événement, chaque matin en cas de manifestation sur plusieurs jours, remettent le site en état après votre départ, et assurent des permanences durant l’événement sur des créneaux définis avec l’organisateur.

Des prestations complémentaires peuvent être proposées : nettoyage personnalisé de stand, défilmage moquette…

• nombreux types de coffrets et branchements électriques pour répondre à tous les types de besoin
• mise à disposition de matériel : tables rondes ou rectangulaires, chaises
• mise à disposition de moquette de la couleur de votre choix
• mise à disposition de bennes pour évacuer les déchets en fonction des besoins et en respectant le tri sélectif
• possibilité de réserver des stands et parois, en fonction des besoins et des plans d’implantation, ainsi que du mobilier complémentaire (banques d’accueil et comptoirs, réfrigérateurs, réserves…)
• mise à disposition et pose de signalétique sur site (covering de façade, banderoles, affichage classique, affichage numérique sur écrans) et dans la ville de Mâcon avec un texte à définir avec l’organisateur
• sonorisation et mise en lumière en fonction des attentes et besoins, avec une gamme allant de la simple location de matériel à une offre professionnelle avec présence de techniciens et régisseurs
• décoration florale sur demande avec catalogue mis à disposition des organisateurs
• sacs cadeaux avec produits locaux

• appui technique : une permanence ou une astreinte de technicien et d’électricien est systématiquement proposée pour assurer le bon déroulement de l’événement
• un photographe professionnel peut effectuer un reportage sur mesure en photo, vidéo classique ou vidéo par drone
• de la traduction / interprétariat peuvent être organisés dans le cadre de votre séminaire, congrès ou autre événement professionnel
• des animations peuvent vous être conseillées pour vos soirées (cirque, musique, humour, DJ, mise en lumière des espaces, danse…) mais aussi dans le cadre d’un programme de team-building ou séminaire du personnel (jeux, défis culturels et sportifs, rigologie, etc.)
• des traiteurs référencés préparent cafés d’accueil, repas, dîners de gala, cocktails et tout type de prestations selon les attentes et les budgets de l’organisateur

Bon à savoir : le choix d’un traiteur référencé permet de bénéficier de la gratuité de l’espace cuisine

• hébergement, transport, programme pour les accompagnants : en collaboration avec le service réceptif de l’Office de tourisme
• transport : sur demande, des titres de transport de la durée de votre événement professionnel peuvent être mis en place. Des navettes spéciales peuvent également être organisées en concertation avec nos services.

• relais systématique sur le site Internet de Mâcon événements et sur les réseaux sociaux
• fichier presse locale sur demande
• possibilité de communication plus large en fonction des attentes et du budget de l’organisateur
• signalétique, affichages et autres communications sur site, sur demande
• réalisation de reportages photo et vidéo
• animations et diverses prestations sur demande